Datenschutz nach tatsächlichem FunktionsumfangDie derzeitige Website ist eine statische Projektseite. Nutzerkonten, Formulare, Buchungen, Zahlungen, Tracking und CRM-Übertragungen sind noch nicht aktiviert. Vor Freischaltung solcher Funktionen wird diese Erklärung konkret ergänzt.
1. Verantwortlicher
ARTOPIAAndreas Dukek-Haferkorn
Gerokweg 3
89077 Ulm
Deutschland
E-Mail: post@artopia.de
2. Aktueller Funktionsumfang
Die Website informiert über den Neuaufbau von ARTOPIA und die geplante Plattform. Es gibt derzeit keine Suche, Registrierung, Benutzerkonten, technisch angebundenen Kontaktformulare, Newsletter, Kommentarfunktionen oder Zahlungsabwicklung. Eine Kontaktaufnahme ist ausschließlich über den sichtbaren E-Mail-Link möglich.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf einer veröffentlichten Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Hostname gehören. Dies dient der Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch.
Für die vorgesehene Veröffentlichung wird die auch für weitere Betreiberseiten eingesetzte Infrastruktur verwendet:
webhoster.de AGZum Haunert 22
59519 Möhnesee
Deutschland
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb. Soweit erforderlich, wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
4. Cookies, lokale Speicherung und Analyse
Die aktuelle Fassung setzt keine nicht notwendigen Cookies ein, verwendet keine Webanalyse, keine Werbepixel und kein Nutzertracking. Auf der Website werden keine Nutzereingaben erhoben oder lokal gespeichert. Für diesen Funktionsumfang ist kein Einwilligungsbanner erforderlich.
Sollten später einwilligungspflichtige Technologien hinzukommen, werden sie erst nach wirksamer Einwilligung geladen. Dann werden Zweck, Anbieter, Speicherdauer und Widerrufsmöglichkeit transparent beschrieben.
5. Lokale Schriften und Medien
Logos und Skripte werden aus dem eigenen Webangebot geladen; die Typografie verwendet lokal verfügbare Systemschriften. Es bestehen derzeit keine eingebetteten Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder externen Schriftendienste, die bereits beim Seitenaufruf Daten an Dritte senden.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und möglicher Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglicher oder vertraglicher Kommunikation und andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Historisches Archivmaterial
Die Website zeigt neben den originalen ARTOPIA-Markenmotiven eine kleine Auswahl historischer Veranstaltungsaufnahmen aus dem früheren öffentlichen ARTOPIA-Archiv. Die Bilder werden zeitlich und örtlich eingeordnet, jedoch bewusst ohne namentliche Zuordnung abgebildeter Kunstschaffender oder Besucher. Weiteres Material wird vor einer Veröffentlichung auf Rechte, Veranstaltungskontext, Erkennbarkeit und berechtigte Interessen geprüft.
Abgebildete Personen, Rechteinhaber oder frühere Mitwirkende können eine Prüfung, Korrektur, Entfernung oder Unkenntlichmachung sowie Fragen zum Archiv über post@artopia.de anstoßen.
8. Geplante Profile, Bewerbungen und Buchungen
Mit dem späteren Plattformbetrieb können – abhängig von den tatsächlich freigeschalteten Funktionen – folgende Daten verarbeitet werden:
- Registrierungs-, Kontakt- und Kontodaten
- öffentliche Profilangaben, Bilder, Videos, Werke, Referenzen und technische Anforderungen
- Verfügbarkeiten, Orte, Gagen, Angebote und Bewerbungen
- Nachrichten, Favoriten, Buchungs- und Vertragsstatus
- Bewertungen nach tatsächlich stattgefundener Zusammenarbeit
- Sicherheits-, Nachweis- und Einwilligungsprotokolle
- gegebenenfalls Abrechnungs- und Zahlungsstatus, jedoch keine unnötige Speicherung vollständiger Zahlungsdaten
Vor Aktivierung werden Zweck, Pflichtfelder, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherfristen, Zahlungsdienstleister und technische Infrastruktur konkret benannt. Öffentliche Profile werden nur nach einer bewussten Veröffentlichungshandlung sichtbar.
9. Einwilligung vor CRM und Weitergabe
Eine Kontaktanfrage wird nicht allein aufgrund eines Profilbesuchs oder einer lokalen Suche in ein CRM übertragen. Eine CRM-Anlage, regelmäßige Kontaktaufnahme oder Weitergabe an Künstler, Veranstalter, Partner oder Dienstleister erfolgt nur, wenn dies für eine ausdrücklich gewünschte Leistung erforderlich ist oder eine passende Einwilligung vorliegt.
10. Bewertungen, Moderation und Meldungen
Bei späteren Bewertungen und Meldungen können Inhalte, Beteiligte, Buchungsbezug, Zeitpunkt und Bearbeitungsstatus verarbeitet werden. Diese Daten dienen der Vertrauensbildung, Missbrauchsprävention, Prüfung gemeldeter Inhalte und nachvollziehbaren Moderationsentscheidungen. Automatisierte Hinweise können die Prüfung unterstützen; belastende Entscheidungen sollen menschlich überprüfbar bleiben.
11. Empfänger, Drittlandtransfers und Auftragsverarbeiter
Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für Hosting, Kommunikation, Vertragserfüllung, Zahlung, Sicherheit, Rechtsdurchsetzung oder eine ausdrücklich gewünschte Vermittlung erforderlich ist. Konkrete Anbieter und mögliche Drittlandübermittlungen werden vor ihrer Einbindung benannt und rechtlich geprüft.
12. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie der jeweilige Zweck, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Einwilligungsnachweise oder berechtigte Interessen an Dokumentation und Rechtsverteidigung dies erfordern. Konten und veröffentlichte Profile müssen später löschbar beziehungsweise deaktivierbar sein; gesetzlich aufzubewahrende Vertragsdaten können davon ausgenommen sein.
13. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der DSGVO bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Anfragen können an post@artopia.de gerichtet werden.
14. Beschwerderecht
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-WürttembergLautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de ↗
15. Werbewiderspruch und Aktualität
Der Verwendung der veröffentlichten Kontaktdaten für nicht ausdrücklich angeforderte Werbung wird widersprochen.
Stand: Juli 2026